LOGO e-Arşiv
e-Devlet uygulamalarının Türkiye’de de kapsamlı olarak hayata geçirilmesi için süreçteki yerini alan Logo’nun e-Arşiv uygulaması, firmaların tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturmalarına ve yasal süresi boyunca saklamalarına olanak sağlıyor.
433 Seri Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Arşiv Uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.
e-Arşiv Uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin, öncelikle e-fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.
Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) kapsamında faturalarını elektronik ortamda oluşturma ve muhafaza izni almış olan mükellefler, 1/4/2015 tarihinden geç olmamak üzere Başkanlığın kendilerine yazıyla bildireceği bir tarihe e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadırlar.
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler, en geç 1/1/2016 tarihine kadar e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadır.
e-Arşiv Yararlanma Yöntemleri
Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu Yöntemi
Bu yöntem, kendilerine ait bilgi işlem sistemini 7/24 işletebilen, yeterli yazılım ve teknik donanım alt yapısına sahip mükelleflerin, e-Arşiv Uygulamasını kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden kullanabilmeleri için geliştirilmiştir. Bilgi işlem sistemleri yeterli olan kullanıcılar , gerekli entegrasyonu sağlamaları koşulu ile e-Arşiv Uygulamasını doğrudan kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığı ile kullanabilirler.
Özel Entegrasyon Yöntemi
Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemi vasıtası ile e-Arşiv Uygulamasından yararlanma yöntemidir.
e-Arşiv ve e-Fatura’nın Farkları
e-Arşiv | e-Fatura |
B2B, B2C | B2B |
Fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı alınarak alıcısına iletilebilir. | Fatura elektronik ortamda alıcısına iletilir, kağıt çıktı alınamaz. |
GIB’e ay sonlarında hazırlanacak bir rapor ile bilgi verilir. | Alıcısına gönderilen her fatura önce GIB’e iletilir. |
Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. | UBL-TR formatı zorunludur. |
Belgeler mali mühür ve zaman damgası kullanılarak onaylanır ve saklanır. | Belgeler mali mühürle imzalanır, zaman damgası kullanımı yoktur. |
Özel Entegratör ya da kendi bilgi işlem sistemlerine onay alarak kullanılır. | GIB Portal, Entegrasyon, Özel Entegratör yöntemlerinden biri kullanılır. |
01.01.2016 tarihinde zorunluluk başlayacaktır. | 01.04.2014 tarihinde zorunluluk başlamıştır. |
İnternet üzerinden satış yapan ciro hacmi yüksek mükellefler için zorunludur. | Birçok sektör zorunluluk kapsamındadır. |