Geniş bir ürün yelpazesine sahip olan işletmeler için bu ürünleri kontrol edebilmek son derece önemlidir. manuel olarak yapılan kontroller, sayımlar ve kayıtlar zaman içerisinde birçok hatayı ve karışıklığı beraberinde getirir. Özellikle de satış rakamları eğer yüksekse, işlem gören her bir ürün hareketinin kontrol altında tutulması düşünüldüğünden çok daha komplike bir işlemdir. Stok ve depo yönetim sistemleri ise, tam da bu noktada yaşanabilecek tüm sorunların kontrol altına alınmasını sağlamayı başarır.
Stok ve depo yönetimi yapmak, bir işletmenin kârlılığını ve devamlılığını doğrudan etkiler. Bir ürünün depoya girmesinden çıkmasına kadar yaşadığı tüm hareketlerin kayıt altına alınması gerekir. Bu işlemlerin manuel olarak yapılması, zaman ve emek açısından büyük kayıplara yol açmakta olup, bu durum işletmelerin stok ve depo yönetim sistemleri ihtiyacını da beraberinde getirmektedir.
Stok ve depo yönetim sistemi kullanmak, işletmelere çeşitli avantajlar sağlar. İşletmenize bağlı çeşitli depolardaki ürünleri ayrıntılı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca bu ürünlerin stok miktarlarına göre, müşterilerinizden taleplerini daha kontrollü bir şekilde alabilir ve siparişlerinizde herhangi bir aksama yaşamazsınız. Stoklardaki gereksinimlerde doğru bir şekilde kontrol edildiği için, masraflar ve maliyetler de otomatik olarak azalır. Sipariş, tedarik ve satış döngüsünün başarılı bir şekilde sağlanmasını sağlayan bu sistemler, işletmelerin kârlılığını da doğrudan etkiler.
Stok ve depo yönetim sistemleri, barkod teknolojisi kullanılarak geliştirilmiştir. Geliştirilen bu barkod çözümleri, stokların çok daha hızlı ve sorunsuz bir şekilde kontrol edilmesine olanak tanır. Hatasız sevkiyat ve kabul işlemi yapmak isteyen işletmeler için son derece büyük bir öneme sahip olan bu sistemler, her geçen gün çok daha fazla sayıda işletme tarafından tercih edilmeye devam etmektedir.
Çok sayıda modülü içerisinde bulunduran bu sistemler, özellikle üretim sektörü başta olmak üzere diğer tüm sektördeki işletmeler için hayat kurtarıcı özelliğe sahiptir. Bu nedenle de işletme ihtiyaçlarına en uygun olan bir stok ve depo yönetim sistemlerini kullanmak, iş akışının daha kolay ve kaliteli yürümesine olanak tanımaya devam etmektedir.